Sıkça Sorulan 15 Muhasebe Sorusu ve Uzman Cevapları (SSS)
KOBİ'ler İçin Finansal Merak Ettikleriniz Yanıt Buluyor!
Muhasebe dünyası, özellikle yeni başlayan veya yoğun iş temposuna sahip KOBİ sahipleri için bazen karmaşık görünebilir. "Neyi, ne zaman yapmalıyım?", "Bu terim ne anlama geliyor?" gibi sorular kafanızı karıştırabilir. FCS Kobi olarak, en sık karşılaştığımız soruları derledik ve anlaşılır cevaplarla size yol göstermek istedik!
❓ Temel Muhasebe Kavramları ve Süreçleri
Q: E-Fatura'ya ne zaman geçmek zorundayım?
💬 Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile belirlenen ciro limitlerine ulaşan veya belirli sektörlerde faaliyet gösteren KOBİ'lerin e-fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunur. GİB'in güncel duyurularını takip etmek ve bir mali müşavirden destek almak en doğrusudur.
Q: İşletmem için hangi defterleri tutmak zorundayım?
💬 Şirketinizin türüne (şahıs, limited, anonim) göre tutulması gereken defterler değişir. Genellikle yevmiye defteri, defter-i kebir, envanter defteri, karar defteri gibi yasal defterler bulunur. Çoğu KOBİ için e-defter uygulaması zorunlu hale gelmiştir.
Q: KDV beyannamesi nedir ve ne zaman verilir?
💬 Katma Değer Vergisi (KDV) beyannamesi, işletmenizin bir önceki ayda yaptığı satış ve alışlar üzerinden hesaplanan KDV'yi devlete bildirdiği belgedir. Genellikle her ayın 26'sına kadar verilip, 28'ine kadar ödenmesi gerekir.
Q: Muhasebe danışmanı seçerken nelere dikkat etmeliyim?
💬 Muhasebe danışmanınızın deneyimi, sektör bilinci, dijital muhasebe çözümlerine hakimiyeti, iletişim becerileri ve sunduğu ek danışmanlık hizmetleri önemlidir. Sadece kayıt tutan değil, işinize değer katan bir partner seçmelisiniz.
Q: Bilanço ve Gelir Tablosu arasındaki fark nedir?
💬 Bilanço, işletmenizin belirli bir andaki varlıklarını, borçlarını ve öz kaynaklarını gösteren bir fotoğraftır. Gelir Tablosu ise belirli bir dönemdeki (genellikle bir yıl) gelir ve giderlerinizi göstererek işletmenizin kârlılık performansını ortaya koyar.
Q: Nakit akışı yönetimi neden bu kadar önemli?
💬 İşletmenizin günlük operasyonlarını sürdürebilmesi ve ani ihtiyaçlarını karşılayabilmesi için yeterli nakde sahip olması kritik öneme sahiptir. Kârlı bir işletme bile nakit sıkıntısı yaşayabilir. Doğru nakit akışı yönetimi, işletmenizin can damarıdır.
Q: Stopaj (Muhtasar) beyannamesi nedir?
💬 Muhtasar beyanname, işverenlerin çalışan ücretleri, serbest meslek ödemeleri, kira ödemeleri gibi kalemlerden kestikleri vergileri devlete bildirdikleri beyannamedir. Genellikle üç aylık dönemler halinde, belirli tarihlerde verilir.
Q: KOBİ'ler için teşvik ve destekler nelerdir?
💬 KOSGEB, TÜBİTAK, Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu (TKDK) gibi kurumların yanı sıra, çeşitli bakanlıklar ve Avrupa Birliği fonları aracılığıyla KOBİ'lere yönelik çeşitli hibe, kredi ve vergi avantajları sunulmaktadır. Bir uzmandan destek alarak size uygun olanları belirleyebilirsiniz.
Q: Gider Pusulası nedir ve ne zaman kullanılır?
💬 Gider pusulası, vergi mükellefi olmayan kişilerden (örneğin çiftçilerden, nihai tüketicilerden) mal veya hizmet alındığında, vergi mükellefinin kendisi tarafından düzenlediği ve ödenen bedeli gösteren bir belgedir.
Q: E-Arşiv Fatura ile E-Fatura arasındaki fark nedir?
💬 E-Fatura, sadece e-fatura mükellefleri arasında gönderilebilen dijital faturadır. E-Arşiv Fatura ise e-fatura mükellefi olmayan son tüketicilere veya diğer e-fatura mükellefi olmayan işletmelere kesilen, dijital ortamda düzenlenen ve saklanan faturadır.
Q: Amortisman nedir?
💬 İşletmelerin kullandığı, ömrü birden fazla yılı kapsayan ve değeri belirli bir tutarın üzerindeki demirbaş, makine, bina gibi duran varlıkların aşınma payının, ilgili yılların giderlerine yansıtılması işlemidir.
Q: Kasa Fazlası veya Eksiği Durumunda Ne Yapılmalı?
💬 Kasa fazlası veya eksiği, işletmenizin nakit akışında bir hata veya kayıt tutma eksikliği olduğunu gösterir. Öncelikle hatanın kaynağı detaylı bir şekilde araştırılmalı ve belgelendirilmelidir. Farkın mahiyetine göre (örneğin, bir gelir veya gider unutulması) muhasebe kayıtları düzeltilmeli ve vergi mevzuatına uygun şekilde işlem yapılmalıdır. Tekrarlayan durumlar için iç kontrol sistemleri gözden geçirilmelidir.
Q: KOBİ'ler için finansal okuryazarlık neden önemli?
💬 Finansal okuryazarlık, işletme sahiplerinin kendi finansal durumlarını anlama, bütçeleme yapma, riskleri değerlendirme ve doğru finansal kararlar alabilme yeteneğidir. İşletmenizin sürdürülebilirliği ve büyümesi için hayati öneme sahiptir.
Q: Şirket kuruluşu için gerekli evraklar nelerdir?
💬 Şirket türüne göre değişmekle birlikte, genellikle kurucuların kimlik belgeleri, ikametgah belgeleri, imzaları, ana sözleşme taslağı, sermaye ödeme dekontları gibi evraklar talep edilir. FCS Kobi bu süreçte size tam destek sağlayabilir.
Q: FCS Tekno'nun sunduğu danışmanlık hizmetleri nelerdir?
💬 FCS Tekno olarak; E-Dönüşüm çözümleri, genel muhasebe hizmetleri, mali müşavirlik, finansal analiz ve raporlama, stratejik iş danışmanlığı, vergi planlaması ve KOBİ'lere özel teşvik danışmanlığı gibi geniş bir yelpazede hizmet sunmaktayız. Amacımız, işletmenizin finansal süreçlerini optimize etmek ve büyümesini desteklemektir.
Aklınızdaki diğer muhasebe ve finans soruları için bizimle iletişime geçin!
Uzman Ekibimize Danışın!